造船涂裝工場揮發(fā)性有機物治理工藝提升改造項目檔案通過專項驗收
11月21日, 國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收專家與江陰市檔案史志館檔案專家聯(lián)合組成檔案專項驗收組,對公司造船涂裝工場揮發(fā)性有機物治理工藝提升改造項目檔案進行了專項驗收與指導(dǎo),公司綜合管理部、企劃部、保障部、安環(huán)保衛(wèi)部、審計部等部門主管人員以及施工單位主要負責(zé)人參加驗收會議。
明確要求 聽取匯報
會上,驗收組專家聽取了項目基本概況、項目檔案管理機制、檔案收集和整理歸檔等情況匯報。
查驗資料 問題反饋
驗收組專家依據(jù)《中國船舶集團有限公司固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收辦法》(中船綜制度﹝2021﹞16號附件2)等規(guī)定,通過聽取匯報、查看現(xiàn)場、案卷抽查、對標評議,對項目立項、實施、竣工全過程形成的檔案資料、檔案基礎(chǔ)管理及檔案安全情況進行檢查驗收。
經(jīng)現(xiàn)場驗收組專家審核,認為公司檔案管理制度健全,制度落實到位,庫房符合保管要求安全可靠。受檢項目檔案收集齊全、分類合理、組卷科學(xué),做到了“完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、安全”,符合項目檔案驗收相關(guān)規(guī)定要求,一致同意通過項目檔案專項驗收。驗收組專家對該項目檔案整理歸檔情況給予了充分肯定,對驗收過程中存在的問題,提出了整改要求,希望公司總結(jié)經(jīng)驗,盡快完成整改。
整改落實 總結(jié)提升
最后,綜合管理部檔案分管領(lǐng)導(dǎo)代表公司作了表態(tài)發(fā)言,公司將按照驗收組提出的指導(dǎo)意見和要求,不折不扣抓好相關(guān)問題的整改落實,確保如期達到工程竣工驗收條件。同時,公司將以此為新的起點,推進項目檔案精細化管理,不斷提升建設(shè)項目檔案管理水平,助推公司檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。